Công ty TNHH Dịch vụ văn thư và lưu trữ Việt Nam “Bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ”

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ VIỆT NAM

“Tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

                                                                      Ths. Đinh Thế Vinh

                                                                     Giám đốc

 

Tám năm hình thành và phát triển là cả chặng đường đối với một doanh nghiệp còn non trẻ, đặc biệt hoạt động trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản trị hành chính văn phòng. Vượt qua  bao khó khăn thử thách đến nay Công ty TNHH Dịch vụ Văn thư và Lưu trữ Việt Nam đã tạo dựng cho mình một thương hiệu, có uy tín và chỗ đứng trên thị trường, chiếm thị phần không nhỏ trong công cuộc xã hội hóa ngành lưu trữ Việt Nam. Từ một đơn vị có doanh thu 400 triệu đồng năm đầu thành lập đến 2017 Công ty đã có doanh thu đạt gần 14 tỷ đồng; Vốn chủ sở hữu từ 1,8 tỷ năm 2010 đến nay tăng lên 8,6 tỷ chủ yếu đầu tư mua xe ô tô các loại (01 xe 16 chỗ, 03 xe 7 chỗ, 04 xe 5 chỗ) và các loại tài sản có giá trị khác phục vụ dịch vụ hành chính công cho các cơ quan tổ chức; Từ trụ sở văn phòng đi thuê đến nay Công ty đã mua đất xây dựng trụ sở văn phòng với diện tích sử dụng hơn 240m2 được trang bị đầy đủ tiện nghi, máy móc, thiết bị hiện đại nhất phục vụ công việc. Công ty có mặt bằng đủ để chỉnh lý 1000m tài liệu cùng lúc và có kho chứa khoảng 5000m tài liệu, từ một ngành nghề chỉnh lý tài liệu lưu trữ nay đã phát triển mở rộng các loại hình dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài bộ máy lãnh đạo là Ban Giám đốc, Công ty đã có cơ cấu tổ chức bộ máy tương đối hoàn chỉnh gồm Phòng Hành chính – Tổ chức, Phòng Kinh doanh, Phòng Nghiệp vụ, tổ chức Công đoàn độc lập, 04 Đội chỉnh lý số hóa tài liệu và 01 đại lý vé máy bay trực thuộc.

Trong công tác lưu trữ, Công ty đã thực hiện chỉnh lý tài liệu cho các cơ quan, tổ chức như: Bưu điện thành phố Hà Nội, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tuyên Quang, Ban Quản lý dự án Đông Anh, Văn phòng đăng ký QSD đất Tuyên Quang, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Đông Anh, Phòng Tài nguyên và Môi trường Thị xã Sơn Tây, UBND huyện Đông Anh, Ban Bồi thường Giải phóng Mặt bằng Đông Anh, Ban Thi đua Khen thưởng – Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội, Trung Tâm phát triển Quỹ đất Đông Anh, Trung tâm Công nghệ Thông tin, Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Tuyên Quang, Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Tổng Cục Lâm nghiệp, Cục Kiểm lâm, Ban quản lý dự án quận Cầu Giấy, Văn phòng HĐND-UBND huyện Quốc Oai, Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội, Phòng Nội vụ huyện Đông Anh, Văn phòng Bộ Y tế, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Quốc Oai, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hưng Yên, Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên, Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên, Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Thái Nguyên, Phòng Nội vụ quận Hà Đông, Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Hà Đông, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hưng Yên, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hưng Yên, Bện viện Mắt Hưng Yên, Văn phòng HĐND – UBND quận Hà Đông, Văn phòng HĐND – UBND huyện Mỹ Hào, Văn phòng HĐND – UBND huyện Phù Cừ, Văn phòng Tổng cục Thủy sản, Văn phòng HĐND – UBND huyện Khoái Châu, Văn phòng HĐND – UBND huyện Văn Giang, Văn phòng Huyện ủy Thanh Liêm, Quận ủy Tây Hồ, Quận ủy Hà Đông, Thanh tra tỉnh Hưng Yên, Cục bảo vệ chính trị nội bộ (Ban Tổ chức Trung ương), Ủy ban Kiểm tra Thành ủy Hà Nội, Sở Nội vụ Hà Nội, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Bộ Tài chính), Cục Hóa chất (Bộ Công thương), Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Hưng Yên, Cục Kiểm tra Văn bản QPPL (Bộ Tư pháp), Thị ủy Phúc Yên, Cơ quan Thành ủy Vinh, Kho bạc Nhà nước Tiên Lữ, Sở Giao thông Vận tải tỉnh Thái Nguyên, Sở Giao thông Vận tải tỉnh Hưng Yên, Cơ quan huyện ủy Nghĩa Đàn, Vụ tổ chức cán bộ (Bộ Y tế), UBND xã Di Trạch (huyện Hoài Đức), Văn phòng Bộ Xây dựng, UBND phường Văn Quán (quận Hà Đông), UBND phường Định Công (quận Hoàng Mai), Chi cục Thuế thành phố Yên Bái, Bệnh viên Đa khoa Hưng Hà, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Phúc, Văn phòng HĐND – UBND thành phố Hưng Yên, Phòng Tài chính Kế hoạch Đông Anh…. Có những đơn vị chỉnh lý đến lần thứ 3, tổng khối lượng tài liệu Công ty đã tiến hành chỉnh lý là gần 30 nghìn mét giá. Ngoài ra Công ty cũng thực hiện các hợp đồng Số hóa, Tư vấn khảo sát, lập dự toán, thuê khoán nhân công, cung cấp vật tư văn phòng phẩm, trang thiết bị, phần mềm quản lý công tác văn thư – lưu trữ cho nhiều cơ quan đơn vị nhà nước và doanh nghiệp tạo ra các hoạt động dịch vụ đa dạng và phong phú. Công ty đã được cấp chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 : 2015 về quy trình Chỉnh lý và Số hóa tài liệu ngày 30/11/2016.

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho lần lượt gần 300 lao động tốt nghiệp các trường Đại học Nội vụ, Học viện Hành chính, Đại học KHXH và NV Hà Nội, là địa chỉ thực tập của các em sinh viên chuyên ngành lưu trữ trước khi ra trường. Năm 2017 Công ty TNHH Dịch vụ Văn thư và Lưu trữ Việt Nam đã ký và tổ chức thực hiện 46 hợp đồng chỉnh lý, số hóa, tư vấn khảo sát lập dự toán, thuê khoán nhân công cho các cơ quan tổ chức nhà nước và doanh nghiệp với doanh thu gần 9 tỷ. Doanh thu của các lĩnh vực khác như: đại lý vé máy bay 2,5 tỷ, cho thuê xe ô tô 1 tỷ, cho thuê văn phòng 01 tỷ, cho thuê nhà ở và các nguồn khác khoảng 500 triệu. Tổng doanh thu cả năm ước đạt 14 tỷ đồng, tiếp tục đà tăng trưởng và phát triển so với các năm trước đây. Từ 2015 đến 2017, mỗi năm Công ty nộp ngân sách từ 700 triệu đến 01 tỷ đồng bao gồm các khoản thuế, là một trong số 150 doanh nghiệp tiêu biểu trên địa bàn quận Tây Hồ thành phố Hà Nội, tạo công việc và thu nhập ổn định cho 40 người.

Ngoài sự phát triển, thuận lợi thì Công ty cũng trải qua các giai đoạn khó khăn theo tình hình chung của đất nước, đặc biệt năm 2017 Công ty có các đợt thanh kiểm tra tổng thể theo định kỳ bao gồm thanh tra việc thực hiện chấp hành chính sách pháp luật về Thuế từ năm 2016 trở về trước, thanh tra việc thực hiện chấp  hành chính sách pháp luật về lao động tiền lương như: bảo hiểm xã hội, công đoàn, y tế, phòng cháy chữa cháy, nội quy quy chế làm việc cơ quan. Qua thanh kiểm tra Công ty đã khắc phục và nhận thức được rất nhiều vấn đề bổ ích, giúp cho quá trình quản lý, điều hành và phát triển sau này.

Công ty cũng đẩy mạnh công tác ngoại giao, có các mối quan hệ với các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương xuống địa phương, với các tổ chức hội nghề nghiệp, các trường đại học, học viện. Đặc biệt là mối quan hệ liên kết giữa các doanh nghiệp, tổ chức hành nghề lưu trữ, các trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, các chuyên gia nhà khoa học để tham khảo, học hỏi trao rồi kiến thức. Từ năm 2012 Công ty đã xây dựng và sở hữu trang web: LUUTRUVIET.COM.VN của riêng mình với mục đích trao đổi thông tin, quảng bá hình ảnh, giới thiệu kiến thức, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước về  lưu trữ.

Hy vọng với uy tín và kinh nghiệm thực hiện công việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ của mình, Công ty sẽ tiếp tục nhận được sự quan tâm giúp đỡ tín nhiệm hợp tác của các cơ quan, đơn vị hơn nữa nhằm “Tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài  liệu lưu trữ” theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTG của Thủ tướng Chính phủ ngày 2 tháng 3 năm 2007, góp phần thúc đẩy mạnh mẽ công tác xã hội hóa giúp công tác lưu trữ ngày càng nề nếp, phát triển, Luật Lưu trữ năm 2011 được thực thi cách nghiêm túc và hiệu quả.

Mọi chi tiết xin liên hệ: Công ty TNHH Dịch vụ Văn thư và Lưu trữ Việt Nam. Địa chỉ : Số 99, đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội. Giấy phép kinh doanh số: 0104358992 cấp ngày 05/01/2010. Điện thoại: 024.66598796 – 0918581196. Mail: vtltvn@gmail.com. Website: luutruviet.com.vn.

 

Bài viết liên quan